Gouvernance
Conformément à ses Statuts, l'ENSTA Alumni est administrée par 3 instances de fonctionnement.
L'assemblée générale
L'assemblée générale de l'ENSTA Alumni est convoquée au moins une fois par an. Elle réunit tous les diplômés et tous les élèves de l'école, cotisants ou non ; seuls les membres à jour de leur cotisation peuvent prendre part aux votes.
L'Assemblée générale a notamment pour ordre du jour d'entendre et d'approuver le rapport et les comptes de l'exercice clos, et de procéder au renouvellement du conseil d'administration. Elle s'ensuit généralement d'une table ronde et d'un cocktail.
Le conseil d'administration
Le conseil d'administration de l'ENSTA Alumni se compose de 32 représentants maximum élus par quart en assemblée générale, et ce pour un mandat de 4 ans renouvelables.
Les membres du conseil d'administration se réunissent au moins une fois par trimestre et traitent notamment des points suivants : élaboration du plan d'action annuels et de son budget, approbation des comptes clos à présenter en assemblée générale, définition des orientations stratégiques et de la politique de l'association...
Le bureau
Le bureau de l'ENSTA Alumni compte un président, 3 vice-présidents, un secrétaire général, un secrétaire général adjoint, un trésorier et un trésorier adjoint, élus pour un an renouvelable par le conseil d'administration. Des représentants, experts sur une thématique donnée, peuvent également participer aux réunions du bureau, ainsi que les présidents des comités stratégiques qui ne sont par ailleurs pas membres du bureau.
Le bureau se réunit une fois par mois, en alternance avec le conseil d'administration, afin d'assurer la gestion courante de l'association.
Les comités stratégiques
Depuis juin 2024, le conseil d'administration de l'ENSTA Alumni s'est doté de comités stratégiques pour suivre en appui certains sujets liés à l'offre de services de l’association :
- Comité « adhérents » : cotisations, fidélisation, base de données / annuaire ;
- Comité « évènements et animation du réseau » : offre conférences, communication, valorisation / prix ;
- Comité « carrière » : offre recherche d’emploi, évolution de carrière et reconversion, coaching… ;
- Comité « entreprises » : ambassadeurs, décideurs, réseau de compétences, entrepreneuriat ;
- Comité des délégués : groupes promotions, professionnels, régionaux, internationaux…
Chaque comité se compose d’un président et d’un suppléant qui sont membres du conseil d’administration, élus chaque année par le conseil d’administration.
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